Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen ist die

Regio Trade GbR

Schlehdornweg 10

26639 Wiesmoor

Telefon: 04944 948609

E-Mail: hello@regio-trade.com

vertreten durch die Gesellschafter Fabian Reinders und Angela Reinders-Blöchl.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Soweit in dieser Erklärung nicht anders angegeben, stützen wir die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen:

- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben,

- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,

- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir zur Verarbeitung rechtlich verpflichtet sind, insbesondere aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten,

- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen nicht überwiegen.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies nach § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Ist der Zugriff nicht unbedingt erforderlich, um den von Ihnen gewünschten Dienst bereitzustellen, erfolgt er nur mit Ihrer Einwilligung.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Unterliegen die Daten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, speichern wir sie bis zum Ablauf dieser Fristen. Nach Handels- und Steuerrecht betragen diese bis zu zehn Jahre. Im Übrigen löschen wir die Daten, sobald der Zweck entfällt oder Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen.

Empfänger

Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (Auftragsverarbeiter, Art. 28 DSGVO). Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Andere Empfänger, etwa Zahlungsdienstleister und Versandunternehmen, erhalten Daten nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Übermittlung in Drittländer

Einige der eingesetzten Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums oder greifen von dort auf Daten zu. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn für das Empfängerland ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht, insbesondere für Kanada oder für Unternehmen in den USA, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, oder wenn geeignete Garantien bestehen, insbesondere die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an "https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

3. Hosting und Shopsystem

Unser Onlineshop wird über die Plattform Shopify betrieben. Anbieter ist die Shopify International Limited, Victoria Buildings, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland. Shopify verarbeitet in unserem Auftrag alle Daten, die beim Besuch des Shops und bei einer Bestellung anfallen. Dazu gehören beim Aufruf der Seiten automatisch übermittelte Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp und Betriebssystem sowie die Daten Ihrer Bestellung und Ihres Kundenkontos.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Vertragsabwicklung dient, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb des Onlineshops. Shopify kann Daten an Unternehmen der Shopify-Gruppe in Kanada und in den USA übermitteln. Für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, im Übrigen gelten die in Ziffer 2 genannten Garantien.

Schriftarten werden über den Dienst Bunny Fonts der BunnyWay d.o.o., Slowenien, geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt. Eine Speicherung von Cookies erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen Darstellung der Website.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies, etwa für den Warenkorb, die Spracheinstellung oder die Anmeldung im Kundenkonto, setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Alle übrigen Cookies und Dienste setzen wir nur ein, wenn Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Für die Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir die App Consentmo GDPR. Anbieter ist iSenseLabs, Professor Georgi Bradistilov Straße 4, Sofia, Bulgarien. Dabei werden der Zeitpunkt des Seitenaufrufs, Browser- und Gerätedaten, Ihre gekürzte IP-Adresse sowie Ihre Einwilligungs- und Ablehnungsentscheidungen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO, da wir verpflichtet sind, erteilte Einwilligungen nachweisen zu können.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link auf der Website erneut aufrufen.

5. Kundenkonto

Sie können in unserem Shop ein Kundenkonto anlegen. Dabei verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort sowie die Daten Ihrer Bestellungen und gespeicherten Adressen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Kundenkonto ist freiwillig. Sie können es jederzeit löschen lassen. Gesetzlich aufzubewahrende Bestelldaten bleiben davon unberührt.

6. Bestellung und Vertragsabwicklung

Für die Abwicklung Ihrer Bestellung oder Ihres Auftrags verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Rechnungs- und Lieferadresse, Bestelldaten, Zahlungsinformationen sowie die von Ihnen übermittelten Druck- und Gestaltungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechnungen und sonstige steuerlich relevante Unterlagen bewahren wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO im Rahmen der gesetzlichen Fristen auf.

Für Buchhaltung und Rechnungsstellung setzen wir Lexware Office als Auftragsverarbeiter ein. Anbieter ist die Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Deutschland.

7. Zahlungsabwicklung

Je nach gewählter Zahlungsart geben wir die für die Zahlung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Zahlungsdienstleister verarbeiten die Daten zum Teil in eigener Verantwortung. Es gelten ergänzend deren Datenschutzhinweise.

- Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay und Shop Pay über Shopify Payments, Anbieter Shopify International Limited (Anschrift siehe Ziffer 3), technisch abgewickelt durch Stripe Technology Europe, Limited, Irland. Bei Apple Pay ist zusätzlich die Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland, und bei Google Pay die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, beteiligt.

- PayPal, Anbieter PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg. Für die Anzeige der PayPal-Schaltflächen wird ein Skript von PayPal geladen, dabei wird Ihre IP-Adresse an PayPal übermittelt.

- Klarna, Anbieter Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden. Bei bestimmten Zahlungsarten führt Klarna in eigener Verantwortung eine Identitäts- und Bonitätsprüfung durch. Nähere Informationen erhalten Sie in den Datenschutzhinweisen von Klarna.

- Banküberweisung (Vorkasse): Ihre Zahlung geht direkt auf unserem Geschäftskonto ein. Ein Zahlungsdienstleister ist nicht beteiligt.

8. Versand

Zur Zustellung übermitteln wir Ihren Namen und Ihre Lieferadresse an das beauftragte Versandunternehmen. Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer übermitteln wir, soweit dies für die Zustellung erforderlich ist, etwa für die Ankündigung des Zustelltermins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir arbeiten mit folgenden Versandunternehmen zusammen:

- DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn, Deutschland,

- GLS Germany GmbH & Co. OHG, GLS-Germany-Straße 1-7, 36286 Neuenstein, Deutschland.

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Das Kontaktformular wird über die Shopify-App Forms bereitgestellt. Unsere E-Mail-Postfächer werden von der Hostinger International Ltd., Larnaka, Zypern, betrieben.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, erfolgt die Kommunikation über den Dienst WhatsApp Business der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. WhatsApp erhält dabei Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen sowie Metadaten der Kommunikation. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns jederzeit auch auf anderem Weg erreichen.

10. Widerrufsfunktion

Über die Seite "Vertrag widerrufen" können Sie einen Vertrag online widerrufen. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, die Angaben zur Identifikation des Vertrags, insbesondere die Bestellnummer, und Ihre E-Mail-Adresse für die Eingangsbestätigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 356a BGB sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Widerrufs.

11. Gestaltung von Produkten und Hochladen von Dateien

Für die Gestaltung von Produkten und das Hochladen von Motiven und Druckdaten nutzen wir die App Customthings, Anbieter XTL US Inc. aus der xTool-Gruppe, USA. Verarbeitet werden die von Ihnen hochgeladenen Dateien, Ihre Gestaltungsangaben sowie technische Daten wie Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Übermittlung in die USA gelten die in Ziffer 2 genannten Garantien.

12. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen. Den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung speichern wir zum Nachweis. Der Versand erfolgt über Shopify Email, Anbieter Shopify International Limited (Anschrift siehe Ziffer 3). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abbestellen.

13. Bewertungen über Trustpilot

Wir nutzen den Bewertungsdienst Trustpilot, Anbieter Trustpilot A/S, Pilestræde 58, 5. Stock, 1112 Kopenhagen K, Dänemark. Auf unserer Website werden Bewertungen von Trustpilot angezeigt. Dabei wird ein Skript von Trustpilot geladen und Ihre IP-Adresse an Trustpilot übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung unabhängiger Kundenbewertungen.

14. Statistik und Marketing

Mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) setzen wir folgende Dienste ein:

- Shopify-Statistik: Shopify erfasst für uns Aufrufe, Herkunft der Besucher und Kaufverhalten im Shop, um das Angebot auszuwerten und zu verbessern. Anbieter ist die Shopify International Limited (Anschrift siehe Ziffer 3).

- Meta-Pixel: Mit dem Meta-Pixel können wir messen, wie Besucher auf unsere Werbung bei Facebook und Instagram reagieren, und Werbung gezielt ausspielen. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die weitere Verarbeitung erfolgt durch Meta in eigener Verantwortung. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

15. Auftritte in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Seiten bei Facebook und Instagram, Anbieter jeweils Meta Platforms Ireland Limited (Anschrift siehe Ziffer 14). Wenn Sie diese Seiten besuchen, verarbeitet Meta Ihre Daten in eigener Verantwortung. Für die Auswertung der Seitenstatistiken (Insights) sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation mit Kunden und Interessenten. Ihre Rechte können Sie sowohl uns gegenüber als auch direkt gegenüber Meta geltend machen.

16. Geschäftskundenportal

Unter portal.regio-trade.com stellen wir Geschäftskunden ein Portal zur Gestaltung und Übermittlung von Aufträgen zur Verfügung. Dort verarbeiten wir die Zugangsdaten der Nutzer, die Firmen- und Kontaktdaten des Kunden, die Auftragsdaten sowie hochgeladene Dateien. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Portal wird bei der Hostinger International Ltd., Larnaka, Zypern, betrieben, die als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist.

17. Ansprache von Geschäftskunden

Wir sprechen Unternehmen, Vereine und Einrichtungen, die für unser Angebot in Frage kommen, auf dem Postweg an. Hierzu verarbeiten wir den Namen der Organisation, Namen und Funktion von Ansprechpartnern sowie geschäftliche Kontaktdaten. Diese Daten erheben wir aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere aus Internetauftritten, Handelsregistern und Branchenverzeichnissen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewinnung neuer Kunden (Direktwerbung). Eine Ansprache per E-Mail erfolgt nur, wenn hierfür eine Einwilligung vorliegt.

Wir speichern diese Daten, solange eine Geschäftsbeziehung in Betracht kommt, längstens jedoch zwei Jahre nach der letzten Kontaktaufnahme, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen. In diesem Fall verarbeiten wir die Daten nicht mehr für diesen Zweck und vermerken lediglich den Widerspruch, damit Sie nicht erneut angesprochen werden.

18. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),

- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),

- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Datenschutzaufsicht Niedersachsen (LfD Niedersachsen), Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

19. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrages erforderlich, soweit die Daten in den Bestell- und Auftragsformularen als Pflichtangaben gekennzeichnet sind. Ohne diese Angaben können wir den Vertrag nicht abschließen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

 

Stand 03.11.2026